Pour vous, une agence immobilière à Paris ou ailleurs, ça ressemble forcément à de grands locaux vitrés avec de nombreux conseillers bien habillés ? Sachez que vous avez désormais d’autres options, notamment les agences de gestion locative en ligne. De quoi s’agit-il et pourquoi choisir la gestion immobilière en ligne ? Quels sont les avantages d’une agence de gestion locative en ligne par rapport à une agence classique?


Une agence de gestion locative en ligne, c’est quoi ?

Le monde de l’immobilier se tourne de plus en plus vers le numérique. Après les banques et les assurances en ligne, on trouve aujourd’hui des agences de gestion locative 100 % en ligne. Ces professionnels de l’immobilier offrent les mêmes services que les agences immobilières classiques tout en tirant au maximum profit de la flexibilité offerte par les solutions digitales.


Quels services sont proposés ? Globalement, une agence de gestion locative à Toulouse, par exemple, permet de gérer un bien immobilier en location. Si elle est « en ligne », l’agence s’organise pour que la plupart des tâches puissent se faire à distance. Un mandat de gestion peut notamment inclure les services suivants :

  • La gestion administrative et comptable : collecte des loyers, paiement des charges, révision des loyers et charges, assurance loyers impayés,
  • La gestion des incidents et des travaux : gestion des dépannages et organisation des petits travaux d’entretien courant,
  • La mise en location : gestion des annonces de location, organisation des visites du bien, sélection des candidats, élaboration et signature du bail, réalisation de l’état des lieux d'entrée.


Quels sont les avantages d’une agence de gestion locative en ligne ?


Économie financière


La plupart des agences immobilières classiques investissent d’importants moyens pour établir leurs locaux dans les centre-villes, là où les loyers sont généralement très élevés. À l’inverse, l’agence immobilière en ligne travaille par définition à distance. Les agents sont donc regroupés dans des locaux conviviaux mais qui ne sont pas principalement destinés à accueillir du public. De ce fait, la localisation importe peu et les frais de fonctionnement s’en trouvent réduits. L’agence construit sa notoriété en ligne et n’a donc pas besoin de promouvoir sa visibilité au moyen d’agences physiques coûteuses.


Cette différence est majeure car elle a une répercussion sur les prix qui vous sont proposés en tant que client. Ayant moins de frais de gestion, l’agence de gestion locative en ligne est en mesure de vous proposer de meilleurs tarifs. Cette stratégie a déjà démontré toute sa pertinence et son efficacité dans d’autres secteurs tels que les banques (banques en ligne).


Généralement, les mandats de gestion locative proposés par les agences de location classiques sont facturés entre 6 et 8 % du loyer. Pour des prestations égales, vous n’aurez à payer que 4 % du loyer en passant par une agence immobilière en ligne. Vous pouvez donc vraiment faire des économies avec la gestion locative en ligne. Pour rompre un mandat de gestion locative avec une agence traditionnel, il suffit de lire l'article sur la résiliation d'un mandat de gestion.


Flexibilité et informations disponibles 24h/24


Vous est-il parfois difficile de concilier vos occupations quotidiennes avec les horaires d’ouverture et les contraintes des agences de location classiques ? Pénibilité des transports, incompatibilité des horaires, difficulté à obtenir un rendez-vous, frais de déplacement… Sachez que toutes ces contraintes disparaissent dès lors que vous choisissez la gestion locative en ligne.


En effet, grâce à la dématérialisation des communications, l’agence immobilière en ligne gagne en fluidité et en rapidité de service. Toute la gestion se fait sur internet, vous êtes donc à même de réaliser l’ensemble des échanges à distance. Plus besoin de vous déplacer pour signer un document ou pour faire un point d’avancement. Que vous soyez propriétaire ou locataire, vous avez accès à un espace en ligne disponible 24h/24. Vous pouvez donc suivre l’évolution de votre dossier à tout moment, en toute transparence.


De plus, en tant que propriétaire-bailleur, vous n’habitez peut-être pas à proximité immédiate de votre bien. Peut-être avez-vous déménagé et vous êtes désormais relativement loin de votre bien, et donc de l’agence qui le gère ? Dans ce cas, vous apprécierez tout particulièrement la flexibilité géographique dont vous bénéficiez en passant par une agence de gestion locative en ligne. Où que vous soyez, votre conseiller est à votre écoute. Une urgence ? À tout moment, l’agence est là pour vous répondre et traiter le problème sans que vous ayez à vous déplacer.


L’agence idéale des multi-propriétaires


Si vous êtes multi-propriétaire, vous savez bien que la gestion de votre parc immobilier prend du temps. En délégant la gestion locative à des agences, vous pouvez alléger votre charge de travail. Toutefois, vous risquez fort d’avoir différents interlocuteurs en fonction des agences choisies et de la localisation de vos biens.


La gestion locative en ligne est la solution idéale pour vous faciliter la vie. Vous êtes en relation avec une seule agence et un seul interlocuteur privilégié. Le logiciel et les procédures de gestion sont les mêmes pour tous vos biens. Le suivi est donc beaucoup plus simple pour vous. Grâce à la gestion locative en ligne, vous pouvez donc réaliser des économies d’échelle, financièrement mais aussi en temps et en énergie.


Par ailleurs, votre espace en ligne vous permet de centraliser vos informations dans un seul logiciel. Mandats de gestion, contrats de location, quittances, compte-rendus de gérance… Retrouvez tous vos documents, pour l’ensemble de vos biens en location, en un seul et même endroit ! De plus, vous avez accès à des synthèses de tout votre patrimoine. Vous pouvez savoir, en un coup d’œil, la situation administrative et financière de votre parc locatif.

La gestion immobilière en ligne présente de nombreux avantages : gain financier, flexibilité, disponibilité, transparence et gestion facilitée. Vous aussi, tirez profit du numérique en faisant appel à une agence de gestion locative en ligne !

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