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Depuis le tableau de bord de votre espace partenaire Kaliz, cliquez sur “Générer un mandat de location”.

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1. Propriétaire

Rentrez les informations du propriétaire. Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.

Cliquez ensuite sur “Suivant” en bas de page à droite.

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2. Biens

Rentrez l’adresse du bien dans le champs prévu à cet effet.

Sélectionnez le type de bien (appartement, maison…) via la liste déroulante.

Utilisez ensuite la liste déroulante pour déterminer si le bien est en pleine propriété ou copropriété.

Utilisez ensuite la liste déroulante “Qui est le propriétaire des lots?” pour déterminer le propriétaire du bien :

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• Le propriétaire du bien est l’unique propriétaire en nom propre, sélectionnez “en nom propre”.

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• Le propriétaire du bien est une indivision : cliquez sur le “+” à droite de la liste déroulante, sélectionnez “Indivision”, indiquez le nom de l’indivision, et cliquez sur “ajouter un contact” afin de rentrer les informations de l’indivisaire. Cliquez ensuite sur “Sauvegarder”.
• Le propriétaire du bien est une société : cliquez sur le “+” à droite de la liste déroulante, sélectionnez “Société”, rentrez le SIRET de la société, puis rentrez les champs qui s’affichent. Cliquez ensuite sur “Sauvegarder”.

Rentrez la superficie du bien, et le nombre de pièces.

Descendez ensuite en bas de page.

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Sélectionnez la typologie du bien (location simple, colocation, local commercial), le montant du loyer, des charges et du dépôt de garantie.

Sélectionnez le type de bail (meublé, non meublé…) via la liste déroulante prévue à cet effet.

Une fois les informations remplies, cliquez sur “Suivant” en bas de page à droite.

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3. Contrat

Sélectionnez dans un premier temps le conventionnement du logement au moyen de la liste déroulante prévue à cet effet, ainsi que le régime fiscal particulier s’il y en a un.

Définissez si le mandat est exclusif ou non, au moyen de la case à cocher prévue à cet effet.

Indiquez la date de la précédente location, ainsi que les éventuelles conditions particulières dans les champs prévus à cet effet.

Définissez ensuite si vous souhaitez la signature électronique ou non :

• Si la case “Signature électronique” n’est pas cochée, le mandat sera téléchargeable en PDF afin de le faire signer directement par vos clients.
• Si la case “Signature électronique” est cochée, un champ “Numéro de mandat” apparaîtra afin que vous puissiez y rentrer le numéro de mandat en fonction de votre registre.

Rentrez les honoraires bailleur et les honoraires preneur dans les cases prévues à cet effet.

Afin de finaliser le mandat, cliquez sur “Générer le mandat”, en bas à droite.

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